Comment organiser un afterwork convivial au bureau ?

Un événement entre collègues, c’est l’occasion idéale pour remercier les équipes, renforcer la cohésion et célébrer les réussites de l’année. Mais au-delà de l’objectif professionnel, c’est surtout un moment de convivialité et de plaisir !

Si vous êtes en charge de l’organisation, vous avez un défi de taille : faire plaisir à tout le monde, garantir une bonne ambiance et marquer les esprits… tout en évitant le stress de dernière minute.

Peu importe que vous organisiez un simple déjeuner entre collègues ou une grande soirée chic, voici nos conseils pratiques pour un événement réussi !

Fixer un budget réaliste

Avant de choisir le lieu, le traiteur ou encore l’animation, définissez le budget disponible. Cela vous permettra de faire des choix adaptés et d’éviter les mauvaises surprises.

L’astuce : identifiez les priorités selon la culture de votre entreprise. Faut-il privilégier une ambiance festive avec un open bar, ou plutôt investir dans une expérience culinaire originale ?

Prenez également en compte les éventuels invités externes (clients, fournisseurs…) et le format de l’événement : repas assis, buffet ou apéritif dînatoire ?

Choisir la bonne date

Anticipez au maximum et bloquez la date dans le calendrier dès que possible.Les jeudis et vendredis sont les meilleurs jours pour organiser un événement en entreprise. Envoyez les invitations et demandez une confirmation de présence (RSVP). C’est aussi le moment parfait pour recueillir les régimes alimentaires spécifiques et adapter le menu.

Miser sur un traiteur de qualité. 

La clé d’un bon événement ? La Food. Platto est le partenaire de vos moments de convivialité. Nous participons au succès de votre événement en proposant une collection de Plattos non conventionnels, au format grazing, avec un effet waou garanti pour impressionner vos convives. 

Nous sommes là pour garantir le succès de votre expérience food. Avec nos Plattos gourmands, nous vous proposons une solution clé en main, parfaite pour tous les formats d’événements professionnels.

Notre mission ? Simplifier votre organisation, régaler vos collaborateurs et les épater !

Prévoir les boissons et le bar

Un bon repas s’accompagne toujours de boissons bien choisies.Vous pourrez piocher dans notre onglet cave et softs sur notre site internet. Nous avons sélectionné avec soin des vins engagés de la gamme Oé, des jus de la maison Milliat, des bières de la Maison Montchat. 

Et bien sûr, n’oubliez pas les alternatives sans alcool, qui plaisent de plus en plus ! 🍹

Nous en proposons également.

• Assurer une ambiance et des animations

L’atmosphère de votre événement dépend des animations et du décor.Voici quelques idées pour ajouter une touche de fun :

• Un DJ ou une playlist bien pensée 🎶

• Un photobooth avec accessoires 📸

• Un quiz interactif ou un blind test musical

Le but ? Créer un moment agréable et mémorable, sans que cela devienne trop formel ou ennuyeux.

Pourquoi passer par Platto pour organiser votre événement ?

Un événement d’entreprise réussi, c’est avant tout une organisation fluide et une ambiance détendue.

Avec Platto, vous bénéficiez :

- D’une collection salé/sucré grazing haut de gamme, gourmande, créative…

- 100% artisanaux. En direct du producteur 👩‍🌾

- Boissons livrées fraîches, prêtes à être dégustées 🍷🍺

- Mise en place en 5 Minutes de votre buffet 🕦

- Une logistique simplifiée avec livraison sur place

- Des options adaptées aux régimes alimentaires

👉 Ne perdez pas de temps sur l’organisation, profitez de l’instant !

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